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关于汕头电梯维保记录无纸化

标签:揭阳家用电梯 惠州电梯 汕头电梯

关于汕头电梯维保记录采用无纸化的实施申请


【内容】我是一名电梯行业从业人员,于2003年从事电梯维修、调试工作至今。电梯维护保养规则TSG5002-2017于2017年1月16日颁布至今已近三年,因各省市地方法律法规及执行标准不同,致电梯维保记录无纸化实施难以落地。


无纸化的电梯维保记录主要优势是:


1、易长期保存(电子文档甚至可要求保存终生)


2、节省资源(全国电梯每年印刷纸质维保记录单成本巨大),100台电梯的公司一年印刷费用最少节省5000元,也为电梯行业减负。


3、杜绝人为造假维保记录(维保人员与甲方管理人员后期串通补写纸质记录)。


4、更加便利的记录当天维保作业情况。


特种设备安全技术规范TSG5002-2017中第十条规定中已明确规定,根据此规定,特申请在青岛市本单位试行电梯保养记录无纸化,具体方案如下(因篇幅有限,希望能以电子文件和视频另行演示说明):


1、用EXCEL制作出电子维保记录文件高效便洁模板(已制作出),维保记录填写完成确认无误后,文件另存为不可修改的PDF文件格式,文件大小每台电梯约为120KB。软件使用EXCEL或WPS均可。


2、生成的PDF文件以邮件方式发给甲方安全管理人员,甲方安全管理人员下载查阅邮件中的电子维保记录后插入“手写带当天日期的签名”于PDF文件需签字的位置后保存文件,回传电梯公司,双方存档。重点说明:维保记录模板中有一项“邮件时间”填写,格式为“2020年3月20日 18:20”。目的是便于后期电梯真实记录以邮件时间为准,双方邮件互传记录作为真实数据的重要参考。邮件时间记录是后期无法伪造的,且电梯公司发送邮件附件中没有插入签字的PDF文件为最原始的现场实际记录。有效的解决了未按期保养,后补写记录造假情况的发生。


3、故障记录、报价记录、往来函件等均可使用邮件往来确认。


现部分电梯厂家有采用电子维保记录,但多为内部监督使用,标准要求不一,且还在继续使用纸质维保记录为主,并非真正意义上的维保记录无纸化,厂家尚且如此,想全面推广更艰难。


恳请领导查阅后给予明确答复支持,也是对全国众多电梯公司的减负支持,推动电梯无纸化维保记录时代的来临,谢谢!若能得到支持,后续做出电梯专用维保APP,更加高效、透明、有效推动电梯行业迈向新时代。


【回复】谢谢您的建议。关于鼓励使用无纸化电梯维保记录的政策和规定,请查阅《质检总局特种设备局关于鼓励使用无纸化电梯维保记录的指导意见》


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